PRIVACY POLICY STATEMENT
(Pursuant to the «Code for the Protection of Personal Data», EU 2016/679 Regulation)
Under the law on protection of personal data,
Reale Collegio di Spagna
con sede in Via Collegio di Spagna 4,
40123 Bologna, Italia,
C.F. e P.IVA 00308030378
Email: privacy@realecollegiospagna.it
as Controller of the processing of your personal data, is required to provide you with information about the use of your personal data.
Source of personal data
The provision of data is optional. The refusal to provide data implies the impossibility of being contacted for the purposes indicated below. The conferment for marketing purposes is optional but the refusal to provide data makes it impossible to receive the information necessary for marketing purposes.
Providing us with your personal data is optional but if you don’t give us your details and your consent to use them, we will not be able to contact you or to send you any promotional offers.
Objectives of processing of personal data
Personal data is processed for the following purposes:a) The personal data provided by users may be used for us to contact you following a request made in the contact form; b) fulfilment of obligations pursuant to the law, regulations or Community legislation; c) functional marketing activities, for example in an explanatory but not exhaustive way: to send you newsletters; to send training and informative material; to send marketing material by email, newsletter, in the post, by text message, mms, via new communication platforms such as, for example, in an explanatory but not exhaustive way: WhatsApp, Twitter, Facebook, Viber, Telegram and Skype.
With regard to purposes in points a) and b), we inform you that the processing and communication of personal data by the Controller does not require your consent as processing is necessary for the execution of obligations under the contract and/or to perform services requested by you prior to the conclusion of the contract and for compliance with legal obligations. With regard to the purposes in point c), you have the right to refuse the Controller, at any time, your consent to processing, without adverse consequences in the contractual relationship and/or in the performance of services you requested prior to the conclusion of the contract.
Methods for data processing
The collected data will be processed using computer tools.
Appropriate security measures are observed to prevent data loss, illicit or inappropriate use and unauthorized access.
Who deals with your data
The processing of personal data takes place at the aforementioned office and is carried out by appointed personnel.
Retention period of your data
Data relating to marketing activities will be kept until the request for cancellation by the interested party.
Personal data processed for contractual or economic purposes such as invoicing will be processed for the mandatory time required by the laws of jurisdiction.
Complaints
You right to lodge a complaint with the supervisory authority is reserved.
Rights of interested parties pursuant to Article 15 EU 2016/679
You have the right to be aware of whether or not the processing of personal data referring to you is underway, and, if so, to have information regarding: the purposes for processing the data, the categories of data in question:
- the recipients or categories of recipients to whom the personal data has been or will be communicated, in particular if the recipients are of third countries or international organizations
- when possible, the retention period of the personal data provided or, if not possible, the criteria used to determine this period
- the existence of your right to request the data controller to rectify or delete your personal data or limit the processing of personal data concerning you or to oppose its processing
- the right to lodge a complaint with a supervisory authority
- if the data is not provided by you, all the information available on its origin
- the existence of an automated decision-making process, including the profiling referred to in Article 22 (1) and (4) and, at least in such cases, significant information on the logic used, as well as the importance and expected consequences of such processing for the person concerned.
Requests should be sent via email to the address: privacy@realecollegiospagna.it
Consent (agree)
Submitting this form I declare that I have read the Privacy Policy and express my consent to points a) and b)
 I express my consent to receive marketing material as specified in point c
Flag / off /
enter key
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Informativa Clienti con Consenso Marketing
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è:
Reale Collegio di Spagna
con sede in Via Collegio di Spagna 4,
40123 Bologna, Italia,
C.F. e P.IVA 00308030378
Email: privacy@realecollegiospagna.it
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le finalità sotto riportate. Il conferimento a fini di marketing è facoltativo e non comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le altre finalità.
Finalità del trattamento
- esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con il Titolare e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato;
- adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
- attività funzionali al marketing quali, in via esplicativa ma non esaustiva, l’invio di newsletter; l’invio di materiale formativo ed informativo; l’invio di materiale di marketing tramite mail, newsletter, posta cartacea, sms, mms e nuove piattaforme di comunicazione come ad esempio, in via esplicativa ma non esaustiva, WhatsApp, Twitter, Facebook, Viber, Telegram, Skype.
In merito alle finalità sub a) e b), La informiamo che il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali da parte del Titolare non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste prima della conclusione del contratto nonché per ottemperare ad obblighi di legge.
Per quanto concerne la finalità c) indicata, ciascun Interessato ha diritto di rifiutare al Titolare, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste prima della conclusione del contratto stesso.
Modalità per il trattamento dei dati
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici.
Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Chi tratta i tuoi dati
I trattamenti di dati personali hanno luogo presso la predetta sede e sono curati da personale incaricato.
Periodo di conservazione dei tuoi dati.
I dati inerenti le attività di marketing saranno conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
I dati personali trattati per finalità contrattuali o economiche quali la fatturazione saranno trattati per i tempi obbligatori previsti dalle leggi di competenza.
Reclamo
È fatto salvo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’autorità di controllo.
Diritti degli interessati ex art 15 UE 2016/679
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di essere a conoscenza se sia in corso o meno un trattamento di dati personali riferiti a loro, e nel caso di ottenere informazioni riguardanti:
- le finalità del trattamento
- le categorie dei dati in questione
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Le richieste vanno rivolte via e-mail, all’indirizzo: Email: privacy@realecollegiospagna.it
Da inserire sotto i form di registrazione in cui si chiedono informazioni (pagina registrati)
Consenso
Con l’invio del presente modulo dichiaro di aver letto l’informativa privacy ed autorizzo il Titolare a rispondermi per quanto espresso al punto a & b dell’informativa privacy
 Presto il consenso a ricevere materiale promozionale come indicato al punto c dell’informativa privacy
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